Den Nachhaltigkeitsbericht auf die Prüfung vorbereiten, bevor sie beginnt
Assurance Readiness bedeutet, einen Nachhaltigkeitsbericht und die Daten, Kontrollen und Dokumentation dahinter so vorzubereiten, dass ein unabhängiger Prüfer ihn prüfen kann. CSRD-Berichte erfordern eine Prüfung mit begrenzter Sicherheit; außerhalb dieses Bereichs wollen Kreditgeber, Investoren und Firmenkunden zunehmend Zahlen, die sich verifizieren lassen.
In Hotels sind die Schwachstellen vorhersehbar: geschätzte Zählerstände, Lieferantendaten ohne Quelle, ungeklärte Unterschiede zwischen Häusern, nicht dokumentierte Verantwortlichkeiten. HOLITRA findet und schließt sie vor der Prüfung, als Teil von ESG, Reporting & Assurance und der Reporting-Säule des HOLITRA Hospitality Sustainability System. HOLITRA bereitet vor; wir führen keine Prüfung durch und erteilen keine Prüfungsvermerke, damit die Prüfung unabhängig bleibt.
FÜR WEN
Wen wir bei der Prüfungsvorbereitung unterstützen
Hotels & Hotelgruppen
Gruppen vor ihrem ersten geprüften Bericht und Hotels, deren Zahlen von einer Gruppe, einem Kreditgeber oder einem Firmenkunden geprüft werden.
Eigentümer, Investoren & Betreiber
ESG-Zahlen, bereit für Kreditgeber, Investoren und Käufer, die verifizierbare Daten über Eigentum, Betrieb und Gebäude hinweg erwarten.
Verbände & Branchenorganisationen
Leitfäden und Programme für Mitgliedshotels zur Vorbereitung von ESG-Daten auf externe Prüfung, aufgebaut auf derselben Expertise für die Hotellerie.
WAS WIR LÖSEN
Was HOLITRA in der Prüfungsvorbereitung leistet
Wir prüfen Ihre Zahlen so, wie es ein Prüfer tun wird, und schließen die Lücken, solange noch Zeit ist.
01
Nachweiskette
Jede berichtete Zahl mit ihrer Quelle verknüpft: Rechnungen, Zählerstände, Lieferantendaten, Personaldaten.
02
Prüfung der Datenqualität
Vollständigkeit, Richtigkeit und Konsistenz über Häuser und Jahre, mit gekennzeichneten und erläuterten Schätzungen.
03
Kontrollen & Verantwortlichkeiten
Wer jede Zahl erstellt, wer sie prüft und wer sie freigibt – auf Haus- und Gruppenebene.
04
Dokumentation der Methodik
Grenzen, Berechnungsmethoden, Emissionsfaktoren und Annahmen schriftlich festgehalten, sodass Dritte sie nachvollziehen können.
05
Dokumentation des Prozesses
Wie die berichteten Themen ausgewählt wurden, einschließlich der Wesentlichkeitsanalyse, dokumentiert für die Prüfung.
06
Lücken & Maßnahmenliste
Lücken nach Risiko gereiht, jeweils mit verantwortlicher Person und Frist.
WAS SIE ERHALTEN
Was Sie aus einer Prüfungsvorbereitung erhalten
Der Umfang hängt davon ab, welche Angaben wann geprüft werden. Wir vereinbaren die Ergebnisse schriftlich, bevor die Arbeit beginnt.
01
Bewertung der Prüfungsbereitschaft
Wo Ihr Bericht, Ihre Daten und Nachweise heute stehen, Angabe für Angabe.
02
Nachweisregister
Für jede berichtete Zahl: Quelldokumente, Berechnung, verantwortliche Person und Prüfstatus.
03
Dokumentationsstruktur
Eine Ablagestruktur, in der sich Ihr Team und der Prüfer ohne Suchen zurechtfinden.
04
Kontroll- & Freigabematrix
Wer jede Zahl erstellt, prüft und freigibt, pro Haus und auf Gruppenebene.
05
Maßnahmenliste
Die vor der Prüfung zu schließenden Lücken, mit Prioritäten, Verantwortlichen und Fristen.
06
Übergabepaket für den Prüfer
Umfang, Grenzen, Methoden und Ansprechpersonen in einem Paket für die Prüfungsplanung. ESG-Reporting für Hotels →
VORBEREITUNG
Welche Vorbereitung passt zu Ihrem Hotel?
Nicht jedes Hotel braucht dieselbe Vorbereitungstiefe. Wir helfen Ihnen, die Prüfung zu wählen, die dazu passt, wer Ihre Zahlen prüft.
Erste Bereitschaftsprüfung
Für Gruppen vor ihrem ersten geprüften Bericht: wo Daten, Nachweise und Kontrollen noch nicht ausreichen.
Vorprüfung vor der Prüfung
Für Gruppen kurz vor Beginn der Prüfung: ein Probelauf an ausgewählten Angaben und Zahlen.
Verifizierung für Kreditgeber & Investoren
Für Eigentümer und Betreiber, deren Banken oder Investoren verifizierbare ESG-Zahlen erwarten.
Hoteldaten für den Gruppenbericht
Für Hotels innerhalb eines Gruppenberichts: Hausdaten und Nachweise, bereit für die Stichprobe des Prüfers der Gruppe.
WARUM HOLITRA
Warum HOLITRA für Prüfungsvorbereitung in der Hotellerie
HOLITRA verbindet Nachhaltigkeitsexpertise speziell für die Hotellerie mit den qualifizierten Fachleuten, die der Projektumfang erfordert.
Speziell für die Hotellerie
Wir wissen, wo Hotelzahlen in der Prüfung brechen: geschätzte Zählerstände, Lieferantendaten ohne Quelle, verpachtete Outlets und Unterschiede zwischen Häusern.
Die richtige Expertise für den Auftrag
Wir bringen die qualifizierte Expertise ein, die die Prüfung erfordert – von Gebäude- und Energiedaten bis zu CO₂-Bilanz und Sozialdaten.
Nachweise mit Prüferblick
Wir sehen Ihre Zahlen so an, wie es ein Prüfer tun wird: Stichproben ziehen, zurückverfolgen, hinterfragen – bevor die Prüfung beginnt.
Ein verbundenes System über alle Disziplinen
Dieselbe Nachweisbasis dient Ihrem Bericht, Zertifizierungsaudits und Umweltaussagen: einmal vorbereitet, einheitlich genutzt.
SO ARBEITEN WIR
So bereiten wir ein Hotel oder eine Hotelgruppe auf die Prüfung vor
Beginnen Sie deutlich vor dem Prüfer: Lücken zu schließen dauert länger, als sie zu finden.
01
Umfang & Anforderungen
Wer eine Prüfung verlangt, welche Angaben im Umfang sind, mit welcher Prüfungssicherheit und bis wann.
02
Durchgang der wichtigsten Zahlen
Ausgewählte Zahlen bis zu ihren Quellen zurückverfolgt, so wie ein Prüfer Stichproben zieht.
03
Lückenanalyse
Lücken in Daten, Nachweisen, Kontrollen und Dokumentation, nach Risiko gereiht.
04
Lücken schließen
Nachweise, Dokumentation und Kontrollen gemeinsam mit Ihrem Team vervollständigt.
05
Vorprüfung vor der Prüfung
Ein abschließender Probelauf an ausgewählten Angaben, bevor der Prüfer beginnt.
06
Übergabe & nächster Zyklus
Übergabe an den Prüfer und Erkenntnisse für das nächste Jahr – weitergeführt als laufende Nachhaltigkeitsbetreuung, wenn Sie Unterstützung Jahr für Jahr wünschen.
Mehr erfahren
Praxisnahe Fachbeiträge zu Berichtsgrenzen, Datenlücken und Zertifizierungsvorbereitung in der Hotellerie.
Berichtsgrenzen im Hotel-ESG-Reporting
Nachhaltigkeits-Gap-Analyse in der Hotellerie
Hotelzertifizierung vorbereiten
Häufige Fragen
Assurance Readiness für Nachhaltigkeitsberichte
Was bedeutet Assurance Readiness?
Einen Nachhaltigkeitsbericht und die Daten, Nachweise, Kontrollen und Dokumentation dahinter so vorzubereiten, dass ein unabhängiger Prüfer ihn prüfen kann. Dazu gehören die Nachweiskette für jede Zahl, die Datenqualität, dokumentierte Methoden und klare Verantwortlichkeiten.
Führt HOLITRA die Prüfung durch?
Nein. HOLITRA bereitet Reporting, Daten und Nachweise für die Prüfung vor. Die Prüfung führt ein unabhängiger Prüfer durch, etwa eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, die den Prüfungsvermerk erteilt. Die Trennung von Vorbereitung und Prüfung hält die Prüfung unabhängig.
Was ist eine Prüfung mit begrenzter Sicherheit?
Eine Prüfung, bei der der Prüfer weniger Prüfungshandlungen durchführt als bei einer vollständigen Prüfung und beurteilt, ob ihm Sachverhalte bekannt geworden sind, die auf wesentlich falsche Angaben hindeuten. Sie ist die für Nachhaltigkeitsberichte nach der CSRD vorgeschriebene Prüfungsstufe.
Wann sollten wir mit der Vorbereitung beginnen?
Idealerweise vor Ende des Berichtsjahres, damit Daten und Nachweise von Anfang an richtig erhoben werden. Für einen ersten geprüften Bericht sollten Sie einige Monate vor Beginn der Prüfung einplanen.
Unser Hotel fällt nicht unter die CSRD. Ist Prüfungsvorbereitung trotzdem relevant?
Ja, wenn Kreditgeber, Investoren oder Firmenkunden verifizierte Zahlen wollen oder wenn Ihr Hotel zu einer Gruppe gehört, die nach der CSRD berichtet: Seine Daten können dann Teil der Stichprobe des Prüfers der Gruppe sein.
Wonach fragen Prüfer in der Regel?
Nach der Quelle jeder Zahl, wie sie berechnet wurde, wer sie geprüft hat und wie die berichteten Themen ausgewählt wurden. Fehlt diese Nachweiskette, sind Feststellungen und Verzögerungen wahrscheinlich.
Bereit sein, bevor die Prüfung beginnt
Sagen Sie uns, welche Angaben geprüft werden, von wem und wann. Wir sagen Ihnen, wo Sie stehen, was zuerst zu beheben ist und wie lange es dauert.